Согласно законам, ныне действующим на территории России, каждому сотруднику должен предоставляться трудовой отпуск, причем независимо от занимаемой им должности, стажа, характера и результата выполняемой работы. Расчет отпускных в 2016 году будет происходить по алгоритму, который действует уже несколько лет подряд, а именно, согласно производственному календарю. Правильно рассчитанные отпускные — это залог спокойствия не только самого сотрудника, но и его работодателя.
По закону, отпуск длиной не менее 28 дней, положен только раз в году, но допускается его дробление на недели. Обычно человек, только что устроившийся на новое место работы, может реализовать свое право на отпуск только спустя шесть месяцев, за которые у него попутно накапливаются отгулы. В том случае, если работника увольняют, а у него имеются неиспользованные отпуска, ему полагается денежное возмещение.
Как происходит подсчет средней ЗП?
Просчет средней зарплаты, которая пойдет на покрытие дополнительного, не отгулянного или ежегодного отпуска, происходит с учетом всех денежных выплат, которые получал сотрудник на протяжении 12 предыдущих месяцев до момента нового отпуска или необходимости выплатить ему компенсацию.
Человеку, который отработал на фирме менее одного года, средняя ЗП будет начисляться на основании всех финансовых выплат, которые он получил за фактическое время работы, то есть с момента официального трудоустройства и до первого дня того месяца, в коем ему предоставили компенсацию или же отпуск.
Если же нужный расчетный интервал времени отсутствует, и работник элементарно не успел выработать ни одного полного месяца, его средняя ЗП будет начисляться по установленному законом алгоритму. Из расчетного срока убирается время, на протяжении которого человек не трудился по уважительной или законодательной причине, и соответственно, никакого дохода не получал. К такому времени относятся те дни, в которые сотрудник:
- по независящим от него обстоятельствам не смог отработать полноценную трудовую неделю. Обычно это случается, когда работодатель не в состоянии обеспечить персонал работой в нужном объеме, что подтверждено приказом по предприятию;
- простаивает не по своей вине;
- вынужден уйти в неоплачиваемый отпуск.
Если среднюю зарплату нужно вычислить для расчета возмещения или отпускных человеку, работающему на сдельной форме оплаты, а оперативной информации за предыдущий месяц попросту нет, то за основу можно брать временной интервал, предшествующий расчетному.
Какие выплаты принимают участие начислении средней ЗП?
В процессе вычисления суммы, необходимой для выплат по отгулянным и неотгулянным отпускам, учитываются такие суммы, полученные работником:
- основная оплата за труд;
- надбавки и доплаты, обычно полагающиеся за ненормированную и ночную работу, высокие достижения и прочее;
- производственные премии и премии за экономию электричества, топлива или тепловой энергии;
- вознаграждения за выслугу лет и за итоги годовой деятельности на предприятии;
- пособие по временной безработице и прочее.
Каждый вид выплат, перечисленных выше, принимается во внимание в том объеме, в котором они были начислены, без взысканий алиментов, налогов и прочее, кроме тех отчислений, которые полагаются лицам, в судебном порядке приговоренным к исправительной деятельности без лишения свободы.
Выплаты, которые не учитываются при исчислении ЗП в 2015-2016 году
В процессе расчета суммы, необходимой для начисления отпускных или компенсаций, бухгалтер не имеет права учитывать следующие денежные поступления сотрудника:
- выплаты разового характера, которые человек получил за исполнение задания, не входящего в его непосредственные обязанности;
- такие единовременные выплаты, как материальная помощь, выходное пособие или сумма средств, выдаваемых при выходе на пенсию, компенсация за не отгулянные отпуска и прочее;
- командировочные компенсационные выплаты;
- премии, полагающиеся за рационализаторские предложения и изобретения, за внедрение новой техники и технологий, за сдачу и сбор металла и отработанных деталей, за ввод в пользование производственных мощностей и прочее;
- вещевые и денежные награды за участие в конкурсах, соревнованиях или выставках;
- госпомощь, пенсия, выплаты социального и компенсационного характера;
- литературные гонорары, выдаваемые штатным работникам периодических изданий;
- стоимость безвозмездно выданной спецодежды, спецобуви и СИЗ;
- дотации на проезды, обеды, санаторный отдых и прочее;
- стоимость безвозмездно предоставляемых некоторым категориям сотрудников коммунальных услуг или денег, выданных на погашение долгов по таковым;
- сумма, выделенная на возмещение ущерба здоровью человека, который тот получил на производстве и по вине работодателя;
- дивиденды и проценты, начисляемые на акции и вклады;
- компенсаций сотрудникам потерь части ЗП, произошедших по причине нарушения сроков ее выплат.
В той ситуации, когда не по вине работника у него нет заработка, нужные расчеты делаются на базе тарифной ставки, указанной в его трудовом соглашении, или же ориентируясь на должностной месячный оклад.
Какие дни не принимаются во внимание в процессе начисления отпускных и компенсаций
Перед тем, как рассчитать отпускные своими силами, нужно понять, что протяжность отпуска устанавливается вне независимости от того, в каком режиме и согласно какому графику работал человек. Длительность отпуска рассчитывается в календарных днях, без учета нерабочих и праздничных дат. Если на период всего времени, отведенного на отпуск, выпадают установленные законом нерабочие и праздничные даты, его продолжительность возрастает на количество таких дней, а оплата остается прежней.
Чтобы рассчитать объем средней ЗП для оплаты вознаграждений или самого отпуска, нужно установить среднедневный заработок человека. Для этого его суммарный заработок за 12 предыдущих месяцев делят на нужное число календарных дней, из которых вычтены праздничные, нерабочие и прочие даты. Полученный суммарный заработок умножается на число календарных дней заслуженного отпуска.
Читайте также: можно ли взять отпуск перед декретным отпуском?
